山東技師學(xué)院文書檔案信息化服務(wù)項(xiàng)目

　　招標(biāo)公示

　　一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求

　?。ㄒ唬╉?xiàng)目基本情況

　　1.項(xiàng)目名稱：山東技師學(xué)院文書檔案信息化服務(wù)項(xiàng)目

　　2.預(yù)算金額：9.5萬(wàn)元,。

　　3.采購(gòu)方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商。

　　4.采購(gòu)需求：對(duì)山東技師學(xué)院的室存文書檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,，將數(shù)字化處理后的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),，完成對(duì)文書檔案數(shù)字化服務(wù)。

　　5.服務(wù)期限：合同簽訂之日起3個(gè)月內(nèi)完成,。

　?。ǘ╉?xiàng)目采購(gòu)的具體情況

　　1.采購(gòu)標(biāo)的需執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),、地方標(biāo)準(zhǔn)或者其他標(biāo)準(zhǔn),、規(guī)范

　　滿足《中華人民共和國(guó)檔案法》《歸檔文件整理規(guī)則DA/T 22-2015》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范 DA/T 31-2017》。

　　2.采購(gòu)標(biāo)的需實(shí)現(xiàn)的功能或目標(biāo),，以及為落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的要求

　?。?）工作目標(biāo)：基于檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目需求，提供符合要求的檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù),，確保服務(wù)質(zhì)量,，圓滿完成2025年檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目的各項(xiàng)服務(wù)保障工作。

　?。?）工作內(nèi)容：山東技師學(xué)院2025年檔案信息化項(xiàng)目1980-2004年文書檔案數(shù)字化加工約300000頁(yè)（具體數(shù)量按實(shí)際整理情況確定）,，如實(shí)際數(shù)量結(jié)算未達(dá)到報(bào)價(jià)金額，按2005年以后的文書檔案整理及數(shù)字化費(fèi)用,，折合成金額最終達(dá)到報(bào)價(jià)金額,。

　　（3）工作要求

　　1）供應(yīng)商的資格要求

　　有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書）,；

　　項(xiàng)目經(jīng)理需具有高級(jí)職稱,，技術(shù)主管需具有中級(jí)職稱，工作人員需具有初級(jí)職稱或相應(yīng)資格培訓(xùn)證書（以上人員需提供本人在本次投標(biāo)單位社保繳納證明（近6個(gè)月）材料）,；

　　供應(yīng)商需具有投入本項(xiàng)目的設(shè)備,、器材、軟件系統(tǒng)的能力,。

　　投標(biāo)供應(yīng)商未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)失信被執(zhí)行人,、重大稅收違法案件當(dāng)事人及中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（www.ccgp.gov.cn）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。

　　單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股,、管理關(guān)系的不同單位,，不得參加同一項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。

　　2）檔案數(shù)字化質(zhì)量要求

　　為保證數(shù)據(jù)的完整性,，應(yīng)完成電子文件的檔號(hào),、全宗名稱、題名等打包封裝工作,。為保證數(shù)據(jù)的可用性,，應(yīng)完成掃描圖像的處理與質(zhì)量檢測(cè)等,。為保證元數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和一致性,，應(yīng)自動(dòng)捕獲電子文件的文件名稱,、尺寸、分辨率等,。為保證數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性,，應(yīng)實(shí)現(xiàn)目錄、電子文件在上傳過(guò)程中批量檢測(cè),。

　　3）服務(wù)及質(zhì)量要求

　　采用掃描儀等設(shè)備對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，將其轉(zhuǎn)化為可存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上,，并能被計(jì)算機(jī)識(shí)別,，數(shù)字方式可信、可取和可用的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過(guò)程,，檔案中的文字,、表格、照片,、圖章等有效信息,。檔案圖像為真彩色，圖像采用無(wú)損壓縮存儲(chǔ),，每張圖片應(yīng)在500%的查看比例下,，字跡、邊框清晰,，圖片順序與案卷的頁(yè)碼號(hào)一致,。要求分辨率不小于300dpi，特殊情況可適當(dāng)調(diào)高其分辨率,，但必須保證掃描獲取圖像清晰可讀,。儲(chǔ)存為JPEG格式或JPG格式，最終轉(zhuǎn)換為雙層PDF格式,。如因原件問題導(dǎo)致圖像掃描不清的,要在掃描流程單備注欄內(nèi)做出詳細(xì)記錄,。原始圖像數(shù)據(jù)，紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描等方式形成數(shù)字圖像后,，再經(jīng)過(guò)糾偏,、裁邊等處理后的圖像數(shù)據(jù)。

　?。ㄈ?yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

　　國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)及甲乙雙方簽訂的采購(gòu)合同,。

　　二、電子報(bào)名時(shí)間及必須上傳的資料

　?。ㄒ唬r(shí)間：2025年4月16日9時(shí)0分至2025年4月22日12時(shí)30分（北京時(shí)間,，法定節(jié)假日除外）。

　　報(bào)名郵箱：[email protected],。

　?。ǘ┩稑?biāo)人資質(zhì)：具備相關(guān)資質(zhì)的單位。

　?。ㄈ┬枰辖坏馁Y料：

　　1.法人授權(quán)書原件,、法人身份證及被授權(quán)人身份證；

　　2.單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證或三證合一的相關(guān)證件；

　　3.以上材料為蓋單位印章的PDF文件或照片,，材料要清楚,。投標(biāo)文件必須注明投標(biāo)項(xiàng)目名稱并留有授權(quán)人聯(lián)系方式。

　　三,、遞交投標(biāo)文件截止的時(shí)間,、地點(diǎn)

　　1.時(shí)間：2025年4月16日9時(shí)0分至2025年4月22日12時(shí)30分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）,。

　　2.本次使用電子標(biāo)書投標(biāo),，請(qǐng)將電子版投標(biāo)標(biāo)書打包發(fā)送至郵箱：[email protected],。

　　其他紙質(zhì)材料投放地點(diǎn)：山東技師學(xué)院章丘校區(qū)門衛(wèi)值班室投標(biāo)箱,。

　　3.投標(biāo)文件其他要求：

　　（1）公司須企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復(fù)印件（加蓋單位紅色印章）,，依法繳納稅收的相關(guān)證明材料復(fù)印件（加蓋單位紅色印章）,；

　　（2）公司須法定代表人授權(quán)委托書原件,；

　?。?）投標(biāo)報(bào)價(jià)表；所投物品須注明品牌型號(hào),。

　?。?）服務(wù)承諾書；

　?。?）須提供相關(guān)資質(zhì)證明材料,，近三年（2022年1月1日至開標(biāo)日期）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄。

　　四,、開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)

　　學(xué)院自行組織開標(biāo),，無(wú)需投標(biāo)人到場(chǎng)。

　　五、其他事項(xiàng)

　　★電子版投標(biāo)標(biāo)書需為加蓋單位公章PDF格式文件,，標(biāo)書封面注明投標(biāo)單位,、投標(biāo)聯(lián)系人及聯(lián)系方法。（電子版投標(biāo)標(biāo)書學(xué)院需要存檔,，如不合要求直接廢標(biāo)）,。

　　公告中所有標(biāo)注“★”的要求均為必須滿足要求，不滿足或者是負(fù)偏離直接做廢標(biāo)處理,。

　　六,、聯(lián)系電話

　　遲老師（財(cái)務(wù)處）17515315679；鞏老師（安全保衛(wèi)處） 17515315182,。

　　七,、紀(jì)檢監(jiān)督電話

　　李主任 17515315108

　　如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題，可以給山東技師學(xué)院紀(jì)檢監(jiān)察審計(jì)辦公室電話或寄信反映情況,。